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地铁项目建设招投标管理分析
发布时间:2018-12-12

地铁项目建设招投标管理分析

 

□文/南京地铁运营有限责任公司  黄杰

 

  地铁是现代城市的主要公共交通设施之一,在现代城市交通中具有重要作用。在地铁的建设过程中,招投标管理有着不容忽视的地位,笔者根据自身在招投标管理方面的工作经验,对地铁项目建设招投标的程序、存在的问题、风险进行针对性的分析,并且提出了相关的建议,以供参考。

  地铁项目建设招投标程序

  要实现对地铁项目建设招投标的有效管理,必须了解掌握其具体程序,表1概括了地铁项目建设招投标的具体程序。

  地铁项目立项后应拟定招投标方案。招标方应充分重视项目招投标的各个环节,对各环节的重点及特点进行研究分析,并充分考虑项目的实际情况、特点、范围等信息,总揽全局,综合考虑,确定合理的招投标方案。招投标方案通过审批后,招标方还应发售招投标文件,为投标人提供招标项目的内容、范围、合同条款、技术要求等详细信息,以吸引合适的投标人进行竞标。

  投标方编制、递交投标文件。投标人投标时应仔细阅读招标文件,确保自身满足投标要求后编制投标文件。为了确保投标文件的合理性,投标方还应充分考虑自身实际情况对招标文件中的工期、技术要求、招标范围等重要内容做出回应。投标文件的编制、递交应在投标截止时间前进行,超过时间后招标人将不受理投标文件。

  开标、评标。此环节包含的内容较多:开标前公证处应接收投标文件,并确定文件是否在截止时间前递交;投标人的法定代表人或授权代理人携身份证在公证处签名报道,证明出席情况;招标代理主持开标,公证员确定投标文件密封对经济部分投标文件现场封存;招标人员负责开标记录,公开宣布招标内容,投标方签字确认开标记录;评标委员根据相关规定和标准科学评标。

  定标、签订合同。招标方结合评标委员的建议在候选人中选定中标人,并对中标人发出书面中标通知书,通知其他投标人中标结果。招标方、中标方在规定时间内签订书面合同,若中标方在无正当理由的情况下拒签合同,招标方可取消其资格,并不退还投标保证金。若招标方因此承受的损失超过保证金,中标人应赔偿超过部分。

  地铁项目建设招投标管理存在的问题

  表2总结了地铁项目建设招投标管理中存在的问题,因此下面将会对这些问题进行具体分析。

  招标文件有待完善。招标文件是地铁招投标中最基础的要件,而且后续的评标工作也是按照招标文件进行的,且中标后,双方合同的签订中也涉及到招标文件,此时就需要确保招标文件的合法性和合理性。但是由于受到各方面因素的影响,地铁建设招标文件编制过程中,缺乏统一的格式以及内容要求,而且招标文件基本上是自成一体,这些都会对地铁项目建设招标管理工作的开展产生不利影响。

  缺乏健全的管理体制。地铁项目建设具有规模大、施工条件复杂、技术要求高的特点,其项目建设招投标必须进行严格的监督管理。但目前我国的地铁项目建设招投标管理仍缺乏完善的管理机制,管理力度有限,导致招投标管理过程中存在擅自肢解工程、行贿受贿、不合格的建设单位参与竞标等恶劣行为,使招投标管理工作受到严重影响。

  投标单位审查不严格。地铁是一项重要的公共基础设施,规模浩大,质量要求严格,其项目设计、建设过程中的一个小问题都可能造成严重的后果。为此,投标单位资质审核对项目建设质量具有重要意义。但目前我国仍存在投标单位资质审查不严格的问题。

  地铁工程招投标各阶段风险

  在进行地铁工程招投标过程中,各个阶段都存在一定的风险,表3是对风险的简单概述。

  招标前期策划阶段。其需要对招标项目的工程特点、工程性质等进行分析,同时,业主方还需要适当分析工程项目的相关特定需求,如分析时间要求及质量要求等。

  资格预审阶段。在确定投标人之前,需要对各单位的相关资质进行审定,同时,还需要对各投标申请人的相关资质进行审查,筛选出一些资质较高、信誉较好的企业进入下一轮,以确保投标申请人能够承担地铁项目。

  开标阶段。地铁项目招标开标阶段所需要的流程如下:编制招标文件;组织投标人现场踏勘;发布招标邀请书;投标人质疑;招标文件补遗。该阶段相对而言比较系统、复杂,可能存在程序操作风险、道德风险等。

  评标、定标阶段。目前,综合评标法是比较常见的评标方法,其需要设定相关分值项及比例,并根据投标企业的信誉和施工管理能力来进行评标,该阶段极易出现程序、操作等方面的风险,如比例、分值设置是否合理等。

  地铁项目建设招投标管理措施

  表4总结上文提到的地铁项目建设招投标管理中存在的问题,并概括相应的解决措施。

  完善招标文件。在地铁招投标管理过程中,招标文件的合理规范起到了决定性的作用,但是由于各城市之间所存在的差异性,导致招标文件的制定存在一定的差异性,从而导致招标文件无法更好地适应社会发展需求。此时就需要有关部门明确招标文件的格式,并对招标文件的内容和格式给予明确,从而达到完善招标文件的目的。

  完善管理体制。完善招标文件后,需增强执行力度,将规章制度和政策贯彻落实。为此,必须完善地铁项目建设招投标管理体制,充分发挥政府在此方面的监督作用。地铁项目建设具有复杂程度高、周期长、成本高的特点,政府应设立专职的管理机构。

  对投标单位资质进行严格审查。投标单位的资质对最终的工程质量具有至关重要的影响作用,为此地铁项目建设过程必须严格审查投标单位的资质,杜绝层层转包的现象。目前我国相关部门虽然对竞标企业的资质进行了相对严格的审查,但对最终施工单位的资质审查不够重视,导致一些企业钻空子,利用自身资质优势进行低价竞标,中标后将工程转包给其他施工单位,从而获取利益。

  地铁项目建设招投标管理对地铁项目的质量和效益具有重要意义,目前其仍存在招标文件有待完善、管理体制不够健全、投标单位资质审查不够严格问题。为了提高地铁项目建设招投标管理力度和质量,应采取相应的管理措施,完善招标文件,对投标单位进行严格审查。

(责编:杨金亮)