招标代理企业大数据分析应用

□文/云南招标股份有限公司  朱益运

  行业的发展离不开新技术的推动，这是一个永恒不变的命题。在全国各地公共资源交易整合工作迅速推进的这几年，地方政府要求实现招标投标行业向信息化、智能化转型。于是，先进的大数据技术不断应用到招标采购当中，当各种招投标平台业务系统产生的数据积累到了一定程度，就可以通过大数据分析产品的建设来挖掘数据的价值，在大数据分析产品中可以呈现出交易内容、解析主体特征、预估行业市场等，这些基础的数据应用可以帮助各方主体更加了解数据价值，从而深度地挖掘数据的价值。大数据分析应用整合招投标行业和跨行业社会基础经济资源，打造集数据采集、数据处理、数据管理、信息预测、可视化于一体的大数据分析系统，以结构化信息元素提升企业数据化管理与服务能力，及时准确掌握招投标行业经济态势和企业经营方向，做到“用数据说话、用数据管理、用数据决策、用数据创新”，牢牢把握企业未来经济发展主动权和话语权。

  招投标代理企业数据分析的必要性

  招投标代理企业大数据分析有以下几大必要性：

  1．应对企业危机感。现全国各省市交易中心由政府代建，各招标代理企业过程参与感降至最低、过程功能逐渐被弱化与边缘化，各省市交易中心交易软件完善化将助力招标人实现自主进场招标，完全摈弃招标代理企业，故各招标代理企业应通过大数据分析应用增加自身招标前期技术咨询含量，为招标代理企业转型和增加业主粘合度增加主控权；

  2．增加招标代理企业生存话语权。随着国家逐渐放开招标资质门槛及各省市交易中心交易软件成熟化，招标代理企业市场竞争趋于白热化，招标代理企业稳定企业市场地位，唯大数据分析应用是从，且靠其助力其招标专业和技术拓展，让大数据分析应用助力企业生存话语权。

  招投标代理企业大数据分析优势

  招投标代理企业实施大数据分析具有的独特优势：①各招标代理企业招投标业务开展较早，所涉及的行业门类较多，对各行业招标业务流程和技术参数较熟悉，自身交易数据资源丰富，且有海量的历史数据；②不少招标代理企业综合实力高，企业自主采购业务精通，且企业自主采购于省市交易中心交易场所外交易，各招标代理企业自主采购交易金额远超进场交易金额，故交易数据资源远超各省市交易中心数据资源，交易数据增量可观。

  招标代理企业数据分析应用设计

  大数据指的是大小超出常规的数据库工具获取、存储、管理和分析能力的数据集。但并不是现有数据量一定要超过特定值的数据集才是真正意义上的大数据。大数据分析产品建设是将数据进行超融合处理，把招标代理企业中用户最经常搜索和使用查看的数据信息整理，经过数据清洗处理，归集成数仓，再根据不同用户的需求抽取不同主题的主题库，供分析建模使用。利用数据分析工具快速建模，灵活变换，数据实时更新的优势，将企业中的数据通过招标人分析、投标人分析、项目数据分析、代理机构分析这4个主题方向进行建模，并将该4个主题的模型集成库，供用户使用。招标代理企业大数据分析产品整体设计架构图如下：

  1．招标人数据应用分析：招标代理企业电子招投标系统包含大量招标人的相关数据，要很好地把数据应用起来。招标人分析可从招标企业所在区域分析、招标企业项目类别分析、招标企业招标金额分析、招标企业招标时间分析、招标人发布项目数量分析等。

  2．投标人数据应用分析：投标人是招投标过程的重要参与人，投标人在招投标活动中掌握到更多的信息和方向，会大大提高自己竞标的成功率，而数据分析是投标人最直接获取招投标信息的技术手段和有效方法，通过对招投标大数据的分析，可以得到投标人实力、规模、业绩、履约能力等与中标的相关关系。因而投标人数据分析主要包括：

  ①投标人资质与项目匹配度分析，得到投标人实力、规模、业绩、履约能力等与中标的相关关系，为投标企业提供参考依据，引导投标人合理科学制定企业发展战略，实现企业的快速发展；

  ②投标人投标行为分析，根据平台上投标人的历史投标记录，了解投标人的投标主要方向，并将平台中投标企业进行聚类，得到不同行业投标企业的投标特征，如：中标率高的投标人有哪些、中标率低的投标人有哪些、从未中标过的投标人有哪些；

  ③投标人投标时间分析：根据投标人投标时间分析该投标人的活动周期，了解投标人的活跃度情况；

  ④潜在竞争企业分析。

  3．招标项目数据应用分析：招标人确定招标需求以及招标文件前，需要进行一些方案及项目设计、招标预算等相关咨询服务，招标代理企业电子招投标系统有大量招标案例信息，通过平行分析同行业或纵向分析产品方案，可以得出目前市面上主流的方案设计及趋势，也能够很好地把握预算，避免盲目投资。同时投标人也可依据项目数据应用分析模块及时掌握项目动向，合理指定企业发展战略。因而项目数据应用分析包括：

  ①项目行业类型分析：通过项目行业类型分析，了解目前热门招标项目主要行业方向分布情况；

  ②项目时间分布分析：通过项目公布时间以及截止时间分析，了解项目公布周期、报名周期情况。

  4．代理机构分析：①代理机构招标项目数量分析；②代理机构招标项目类型分析；③代理机构招标项目时间分布；④各代理机构负责项目的招标人数量分析。

  总之，数据分析应用能为各招标代理企业积累数据资源信息，后期将辅助招标代理企业业务扩展和业务创新，打造招标代理企业业务增长发力点，发现并利用隐藏在交易数据中的规律和价值，大数据产品在招投标行业内的角色最终将演变为各招标代理企业新的生产力。

(责编：冯君)