第一章 总  则

第一条 本协会中文名称：南京招标投标协会。英文译名：Nanjing Tendering and Bidding Association，英文缩写： NJTBA。

第二条 本会是由南京地区从事招标投标活动的单位、个人自愿组成的全市性、行业性、非营利性社会组织。

第三条 本会坚持中国共产党的全面领导，根据中国共产党章程的规定，设立中国共产党的组织，开展党的活动，为党组织的活动提供必要条件。本会遵守宪法、法律、法规和国家政策，践行社会主义核心价值观，遵守社会道德风尚。

第四条 本会的宗旨：贯彻执行《招标投标法》和有关法律、法规、政策，协助政府实施对招标投标活动的组织协调，规范招标投标行为，依法维护招标、投标当事人的合法权益，培育和完善招标投标市场，促进招标投标事业健康发展，为促进地区经济建设和社会事业发展服务。

第五条 本会的登记管理机关是南京市民政局。本会接受登记管理机关的业务指导和监督管理。

第六条 本会可以根据工作需要设立分支机构、代表机构。本会的分支机构、代表机构是本会的组成部分，不具有法人资格，不得另行制订章程，在授权的范围内发展会员、开展活动，法律责任由本会承担。

第七条 本会的住所是江苏省南京市鼓楼区中山北路346号47号楼202室。

第二章 业务范围

第八条 本会的业务范围：

(一)宣传和贯彻国家和地方政府招标投标的法律、法规，协助有关职能部门，加强招标投标市场规范化建设；

(二)受业务单位及其招投标监督管理机构委托，组织和参与招标投标活动的调研、考察，为政府主管部门制定法律法规、方针政策提供依据和建议，协助进行招标投标行业规范化建设，促进行业的健康发展；

(三)协助政府相关部门及其招标投标管理机构，开展招标投标法律法规知识普及和会员培训，提高会员单位执业人员素质和业务水平；

 (四)为建设项目业主、招标人、投标人组织、提供工程咨询服务等，提高项目管理水平，规范招标投标活动；

(五)依法维护会员的合法权益，宣传表彰先进，协调行业内外关系，增强凝聚力；

(六)总结推广工作经验，举办专题讲座，开展学术研究，进行业务研讨，促进行业发展与进步；

(七)制定行约行规，规范会员及执业人员市场行为，加强行业自律，维护行业秩序；

(八)发展与市内外相关组织的联系，组织开展招标投标的内外交流与合作活动；

(九)编印招标投标的学术文章、经验总结、重要信息、专题资料，协会简报等，为会员提供学习材料。

第三章  会    员

第九条 本会的会员为单位会员和个人会员

第十条 自愿申请加入本会的会员，必须具备下列条件：

（一）拥护本会的章程；

（二）有加入本协会的意愿；

（三）在本协会的业务领域内具有一定的影响。

 

第十一条 会员入会的程序是：

（一）提交入会申请书；

（二）经理事会或常务理事会讨论通过；

（三）颁发会员证并公告。

第十二条 会员享有下列权利：

（一）本会的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本会的活动；

（三）优先获得本会服务；

（四）对本会工作的知情权、建议权和监督权；

（五）退会自由。

第十三条 会员履行下列义务：

（一）遵守本会的章程；

（二）执行本会的决议；

（三）维护本会的合法权益；

（四）完成本会交办的工作；

（五）向本会反映情况，提供有关资料；

（六）按规定缴纳会费；

（七）向本协会反映情况，提供有关资料。

第十四条 会员退会应书面通知本会，并交回会员证。

单位会员如果一年不交纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。

第十五条 会员如有违反本章程的行为，经理事会或者常务理事会表决通过，可以暂停其会员资格或者予以除名。

第十六条 会员退会、被暂停会员资格或者被除名后，其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。

第四章 组织机构

第一节  会员大会

第十七条 本会的最高权力机构是会员大会，其职权是：

（一）制定和修改章程；

（二）制定和修改会费标准；

（三）制定和修改理事、常务理事、负责人、监事产生办法；

（四）选举或者罢免理事、监事；

（五）选举或者罢免会长、副会长；

（六）审议理事会的工作报告和财务报告；

（七）审议监事的工作报告；

（八）决定名称变更、终止等重大事宜；

（九）决定其他重大事宜。

第十八条 会员大会每届四年。因特殊情况需提前或者延期换届的，须由理事会表决通过，报登记管理机关批准。延期换届最长不超过一年。

本会召开会员大会，须提前15日将会议的议题书面通知会员。

第十九条 经理事会或者本会50%以上的会员提议，应当召开临时会员大会。

第二十条 会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开，其决议具备下列条件方能生效：

（一）制定和修改章程，决定更名和终止事宜，制定和修改会费标准，须经到会会员2/3以上表决通过；

（二）选举理事，应当由得票数多的候选人当选，且得票数不低于总票数的50%；

其他决议，须经到会会员过半数表决通过。

第二节  理事会

第二十一条 理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导本会开展工作，对会员大会负责。

理事人数为会员的1/3。

第二十二条 本会理事应当符合以下条件：

（一）本协会会员；

（二）关系和支持协会工作；

（三）积极参加协会活动。

第二十三条 单位理事的代表由该单位的主要负责人或业务负责人担任。单位调整理事代表，由其书面通知本会，报理事会或者常务理事会备案。该理事同时为常务理事的，一并调整。

第二十四条 理事会的职权是：

（一）筹备召开会员大会；

（二）执行会员大会决议；

（三）决定内设机构、分支机构、代表机构的设立、变更和终止；

（四）决定副秘书长和内设机构主要负责人的人选；

（五）领导本会各机构开展工作；

（六）提出会长、副会长候选人人选；选举或罢免常务理事；选罢或聘免秘书长；

（七）向会员大会提交工作报告和财务报告；

（八）制定内部管理制度；

（九）审议年度财务预算、决算；

（十）决定会员的吸收或除名；

（十一）决定其他重大事项。

第二十五条 理事会每届四年。因特殊情况需提前或者延期换届的，须由理事会表决通过，报登记管理机关批准。延期换届最长不超过一年。

第二十六条 理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事因特殊情况不能到会的，可书面委托一名代表参加会议并行使表决权。

第二十七条 理事会选举常务理事、秘书长，应当由得票数多的候选人当选，且得票数不低于总票数的2/3。

第二十八条 本理事会每年至少召开一次会议，情况特殊的，可采用通讯形式召开。

第二十九条　经会长或者50％的理事提议，应当召开临时理事会会议。

第三节 常务理事会

第三十条 本会设立常务理事会。常务理事从理事中选举产生，人数为理事的1/3。在理事会闭会期间，常务理事会行使理事会第二至六项的职权，对理事会负责。

常务理事会与理事会任期一致。

第三十一条 常务理事会会议须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。常务理事因特殊情况不能到会，可书面委托一名代表参加会议并行使表决权。

第三十二条 常务理事会至少每六月召开一次会议。情况特殊的，可采取通讯形式召开。

第三十三条 经会长或者50％的常务理事提议，应当召开临时常务理事会会议。

第四节 负责人

第三十四条 本会负责人是指会长、副会长和秘书长，须具备下列条件：

（一）坚持党的路线、方针、政策，具备良好的政治素质；

（二）在本会业务领域和活动地域内有较大的影响；

（三）年龄不超过70周岁，秘书长为专职；

（四）具有完全民事行为能力；

（五）能够忠实、勤勉履行职责、维护本会和会员的合法权益；

（六）无法律法规规章和政策规定不得担任的其他情形。

第三十五条　本会法定代表人一般由会长担任。本会法定代表人不兼任其他社会团体的法定代表人。

第三十六条 本会会长行使下列职权：

（一）领导理事会、常务理事会工作；

（二）召集和主持理事会、常务理事会；

（三）检查会员大会、理事会、常务理事会各项会议决议的落实情况；

（四）代表本会签署重要文件；

（五）章程规定的其他职权。

第三十七条 秘书长协助会长开展工作，行使下列职权：

（一）主持内设机构开展日常工作；

（二）提议聘任或解聘副秘书长及内设机构和实体机构主要负责人，交理事会或者常务理事会决定；

（三）提议聘任或解聘专职工作人员，由理事会或常务理事会决定；

（四）拟定年度工作报告和计划，报理事会或常务理事会审议；

（六）拟订内部管理规章制度，报理事会或常务理事会批准；

（七）拟订年度财务预算、决算报告，报理事会或常务理事会审议；

（八）协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；

（九）处理其他日常事务。

第三十八条 会员大会、理事会、常务理事会应当制作会议记录。形成决议的，应当制作书面决议，并由负责人审阅、签名。会议记录、会议决议应当以适当方式向会员通报。

负责人的选举结果须报登记管理机关备案并向会员公开。

第五节  监事

第三十九条 本会设监事一名。监事任期和理事任期一致，期满可以连任。

第四十条 本会的负责人、理事、常务理事和财务管理人员不得兼任监事。

第四十一条 监事行使下列职权：

（一）列席理事会、常务理事会会议，对理事会、常务理事会决议事项提出质询或建议；

（二）对理事、常务理事执行本会职务的行为进行监督，对违反法律法规和本会章程或者会员大会决议的负责人、常务理事、理事提出依程序罢免的建议；

（三）检查本会的财务报告，向会员大会报告监事工作和提出建议；

（四）对负责人、常务理事、理事、财务管理人员损害本会利益的行为，及时予以纠正;

（五）向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映本会工作中存在的问题；

（六）决定其他应由监事审议的事项。

第五章 财产的管理和使用

第四十二条 本会的收入来源于：

（一）会费； 
（二）捐赠； 
（三）政府资助； 
（四）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入； 
（五）利息；  
（六）其他合法收入。

第四十三条 本会的收入及其使用情况应当向会员大会公布，接受会员大会的监督检查。

本会接受境外捐赠收入的，须将接受捐赠和使用的情况向登记管理机关报告。

第四十四条 本会经费主要用于：

（一）本章程规定的业务范围；

（二）必要的行政办公和人员薪酬支出；

（三）其他由理事会或者常务理事会决定的事项。

第四十五条 本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第四十六条 本会执行《民间非营利组织会计制度》，依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

本会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。

第四十七条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不兼任出纳。会计人员调动工作或离职时，必须办清交接手续。

第四十八条 本会进行换届、变更法定代表人，应当进行财务审计，并将审计报告报送登记管理机关。

第四十九条 本会按照《社会团体登记管理条例》规定接受登记管理机关组织的年度检查。

第六章 章程的修改程序

第五十条 对本会章程的修改，由理事会表决通过，报登记管理机关预审后，提交会员大会审议通过后，报登记管理机关核准。

第五十一条 本会修改的章程，经会员大会到会会员2/3以上表决通过后15日内，报登记管理机关核准。登记管理机关核准日期为章程的生效日期。

第七章 终止和剩余财产处理

第五十二条 本会有以下情形之一，应当终止：

（一）完成章程规定的宗旨的；

（二）无法按照章程规定的宗旨继续从事公益活动的；

（三）发生分立、合并的；

（四）自行解散的；

第五十三条 本会终止，应当由理事会提出终止动议，经会员大会表决通过，并报登记管理机关审查同意。

第五十四条 本会终止前，由理事会确定的人员组成清算组，负责清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。

第五十五条 本会完成清算工作后，应当向登记管理机关申请办理注销登记手续。

第五十六条 本会终止后的剩余财产，在登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业。

第八章 附  则

第五十七条 本章程经2022年5月13日第五届一次会员大会表决通过。

第五十八条 本章程的解释权属于本会理事会。

第五十九条 本章程自登记管理机关核准之日起生效。